目前的职位空缺

人力资源信息系统组长(参考R00122)

人力资源团队领导

工作描述

职称:人力资源信息系统组长
位置:格拉斯哥,有家庭工作选项
工资: £42,276
小时:全职每周35小时-乐于谈论灵活的工作
年级: 6
持续时间:永久
截止日期2021年9月13日
参考: R00122

今天,我们正在建设苏格兰的未来. 成为它的一部分.

该职位将推动战略方向,通过开发新的技术解决方案,实现所有人力资源流程的自动化. 这将通过确保最佳地使用我们的人力资源系统和其他可用工具(如业务对象)来实现, Sharepoint, MS团队和Excel. 我们的目标是创建易于使用的解决方案,以改善我们的员工体验, 吸引人才并实现健壮的治理. 这是一个敏捷的角色,将引导从想法产生到实现的持续变化和改进.

作为人力资源团队的重要成员, 您将成为任何与人力资源系统使用有关的问题的主题专家. 与HR同事紧密合作,与HR系统供应商(目前是i-Trent)进行合同和关系管理,提供有效的服务审核和更新系统和流程.

你还将负责信息和数据的安全, 与系统相关的访问控制和业务连续性,确保符合要求和审计要求.

你也会有人员管理的责任, 你将利用你的专业知识指导和指导整个人力资源团队,以建立更大的技术专业知识和能力.

关于我们

苏格兰企业是苏格兰的国家经济发展机构. 我们帮助苏格兰企业在国内和国际上发展, 提高效率和创新能力, 并获得发展所需的资金. 我们也吸引海外公司来苏格兰投资.

的作用

你将领导并交付包括改进在内的项目, 配置更改, 数据维护,包括大量数据, 轻微和版本更新的煽动, 通过实现, 通过通信进行测试和推出, 培训要求和持续支持,包括提供流程和用户指南

你的职责包括:

  • 深入了解人力资源信息系统(目前为i-Trent)的功能, 跟上所有的变化, 改进和发展.
  • 领导支持人力资源部门,提供专业的人力资源信息系统知识和指导,并解决职能流程和系统问题.
  • 支持广泛的内部和外部利益相关者,以最大限度地有效和高效地使用人力资源信息系统
  • 与外部系统供应商合作, 包括合同和关系管理和内部帮助解决系统和网络问题.

你能成为一个成功的候选人吗?

你将有相关的人力资源信息系统的实施经验, 培训, 支持和报告视角, 有管理人力资源信息系统实施项目的经验,最好是项目领导/项目经理的能力, 在一个动态变化的环境中.

你的技能、能力和经验应该包括:

  • 有识别需求、测试、实施、持续开发和评审的经验
  • 较强的报告和数据分析能力,熟练使用MS Excel,包括V-Look, 宏
  • 能够在组织的各个层面自信地与各种各样的听众进行沟通,如演讲, 管理报告/论文的培训和撰写
  • 有使用业务对象的经验
  • 良好的Sharepoint和MS团队知识
  • 具有领导、指导和指导的能力,以建立团队中的技术能力

理想情况下(但并非本质上),你还将拥有:

  • iTrent知识/经验
  • 项目管理技能,最好通过正规的项目管理培训获得(APM/PRINCE2).
  • 商务相关专业本科以上学历,具有CIPD资格或同等学历
  • 从以前的相关人力资源工作中获得的知识,能够与人力资源流程和程序相关联

我们的价值观

我们在寻找和我们有共同价值观和雄心的苏格兰人.

成为“苏格兰企业”的一员意味着要接受新思想,尝试不同的工作方式.

我们互相支持,充分发挥自己的潜力. 我们一起庆祝成功,当事情进展不顺利时一起学习. 我们总是公平地对待彼此,尊重和理解对方.

加入我们,我们可以改变世界.

我们所提供的回报


我们会给你灵活的安排, 支持和发展机会是你在职业生涯中发光发热所需要的, 这里有一系列的健康资源,帮助你在工作和生活中保持最佳状态.


我们有竞争力的薪酬包括:

  • 慷慨的假期津贴,可选择购买额外的假期.
  • 固定收益养老金计划成员资格.
  • 健康计划和人寿保险.
  • 向各种零售商打折.

灵活的工作

我们的目标是创造一个灵活的工作环境,让工作成为一种活动, 没有固定的地点或规定的时间. 在这里,你会觉得自己有权决定如何、何时、何地工作.

你可以从两种工作方式中选择一种:你可以主要在办公室工作,也可以主要在家里工作. 您也可以根据业务和客户的需要选择您的工作模式.

我们将给予您所需的灵活性和支持,使您的业务处于最佳状态, 你的同事和我们的客户,以及你自己. 我们将通过提供:

  • 一个进步的工作场所,在那里你可以尝试新的做法和工作方式
  • 一种与地点无关的文化, 而是植根于我们的价值观, 我们优秀的员工和帮助苏格兰经济增长的使命
  • 一系列的健康资源,帮助你在工作和家庭生活中保持健康和良好
  • 实现职业和个人生活目标所需要的灵活性
  • 帮助你平衡业务需求和偏好的工作安排

我们的标准工作周是35小时(相当于全职)周一到周五,允许一些例外的周末工作.

关于我们优秀的薪酬和灵活的工作选择的详细信息,请访问我们的 网站.

如何应用

如果你们的价值观和我们的一致, 你将得到持续培训和发展计划的支持. 如果这对你来说是个合适的机会, 请在2021年9月13日(周一)之前提交申请.

申请会按下列方式审核:

  • 正式申请的入围名单
  • 由团队领导和从业人员组成的小组对入围候选人进行面试(日期.b.c)
  • 根据需要,在适当的情况下进行额外的阶段,包括第二次小组面试(日期.b.c.)

我们重视工作与生活的平衡

我们提供一系列的福利, 金融和非金融, 旨在反映我们的文化和认可, 在你的职业生涯中奖励和发展你. 我们理解申请人有不同的需求和偏好. 我们的策略鼓励以个人为中心, 承认工作生活, 幸福, 规划未来和生活方式.  

这一战略还获得了外部奖项和认证,包括“人力投资者”, 苏格兰石墙公司和Best Companies.

我们已经获得了两次皇家公主卓越奖,以表彰我们在促进整个组织的共鸣文化方面所做的努力, 以及我们的青年发展和参与计划.

我们目前正在制定办公室重新开放时的工作惯例. 我们的目标是创造一个灵活的工作环境,让工作成为一种活动, 没有固定的地点或规定的时间.

考虑到这一点, 我们希望您可以选择继续在英国或在您的基地位置远程工作. 您将保留在SE办公室或其他适当地点进行面对面访问和会议的时间.

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