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索赔指导

格兰特索赔证据

该信息详细说明了支持合同中确定并批准的合格项目成本所需的证据.

关于这个信息

索赔通常需要支出的证据,有时需要支出的支付证据. 下面的部分包括证据的例子.

根据你的索赔表格和合同上详细的预定日期,用电子邮件发送你的证据. 请填写赠款索赔表和客户索赔摘要表,并连同所有必要的备份证据提交到 contractclaims@scotent.co.uk

2018年4月1日起批准的合同, 我们不再接受100英镑或以下的发票或收据.

如果你对你的索赔有任何问题, 请联系您的客户经理, 专家, 商务门户顾问或合同中指定的合同专家.

合格的费用和相关的证据要求

预计员工时间,临时专家(在工资表中)和毕业生(在工资表中)

  • 的副本 工资单(s) 显示工资成本和月/周工资金额.  仅适用于预计的员工成本, 期间的工作天数应在索赔单的第二节中详细说明.
  • 只有毛工资是合格的工资成本. 其他支付如员工佣金、奖金、加薪和公司雇主成本 不合格的 申请资助,但不应包括在索偿书内.

顾问费用(ERDF资助)及分包合约费用(ERDF资助)

  • An 发票 从供应商详细说明提供给您的服务和服务的成本, 包括净成本和增值税成本.
  • A 银行对账单 (可以邮寄给你,也可以从你的网上帐户下载). 对账单应清楚显示银行名称和标志, 银行分类代码和账号, 付款日期及支付给有关收款人的款项.
  • 我们不能接受:
    • 网上交易清单
    • 一个摘录或过滤的视图
    • 付款指示或远期付款
  • 付款是作为BACs付款的一部分,而银行对账单只显示较大的批量付款, 您还必须提供相应的 •巴列表. BACS名单必须:
    • be clearly identifiable as being from your payment system; and
    • clearly show the individual payment amount to the relevant payee; the overall total BACs sum and the payment date; and show an overall total sum and payment date on the transaction list which matches the BACs payment on the 银行对账单.
  • 你在哪里用支票付款, 你必须提供签名支票的影印本, 因此,它可以通过支票号码与银行对账单上的相应交易相匹配.

材料

  • 发票 详细说明供应商提供给你的材料和材料的成本, 包括净成本和增值税成本.

  • 任何少于100英镑的发票或收据都不能包括在你的索赔范围内.

国际机票, 国际住宿, 国际展览和贸易展览会, 和资本成本

  • 发票 供应商详细说明提供给您的服务和/或材料以及服务和/或材料的成本, 包括净成本和增值税成本.

付款凭证

所有咨询费用或分包合同费用的索赔必须附有付款证明, 比如银行对账单, 或Bacs语句, 这清楚地表明你已经支付了你所要求的金额.

公司银行对账单

任何与你的索赔无关的交易都可以被修改(模糊或得分).

付款证明必须来自你的银行,并且必须来自公司名下的银行账户. 为使您的索赔得到支付,银行对账单必须:

  • 要有正式的对账单(pdf版本、网上银行对账单的电子版或纸质银行对账单的扫描件), 不仅仅是交易上市. 原文件的摄影图像和文件的截图,只要是真实的,都可以接受, 而不是一种可以被篡改的格式, 并清晰地显示符合标准所需的信息
  • 清楚显示银行名称和标志
  • 清楚显示公司名称, 银行排序代码和账户号码(公司名称应与苏格兰企业合同中的公司名称匹配)
  • 清楚显示相关交易日期, 与其他证据相对应的金额和收款人, 如发票, 工资支付或收入.

我们不能接受:

  • 网上交易清单
  • 一个摘录或过滤的视图
  • 付款指示或远期付款
  • 一种可以被改变的形式.g.Excel电子表格)

银行对账单的例子

例如银行对账单

•巴事务列表

如果你所要求的费用出现在你的银行对账单上,作为单个批量付款的一部分, 然后你必须提交一份Bacs交易清单, 以及作为付款证据的银行对账单(银行证明本身不是充分的付款证据). 任何与你的索赔无关的交易都可以被修改(模糊或得分).

Bacs交易列表必须:

  • 清晰地识别来自你的支付系统
  • 清楚显示个人收款人,付款金额和日期. 交易清单上的总付款金额和付款日期必须与银行对账单上的金额和日期相符. 任何与你的索赔无关的交易都可以被修改(模糊或得分).

•巴的例子

下面是一个例子

公司支票

为了让支票付款完全符合要求,你必须:

  • 提交已签署支票的影印本或扫描件, 连同支票号码, 收款人姓名和金额清楚可见
  • 提交相应的银行对账单(符合银行对账单证据要求),显示支票已付款

请注意:对于自2018年4月1日起批准的合同, 我们不再接受100英镑或以下的支票.

公司支票的例子

支票的例子

支出的证据

发票(供应商/顾问成本)

供应商或顾问开具的发票必须清楚显示:

  • 提供给您的服务的概要和分类
  • 所提供服务的成本加上净成本, 增值税, 以及详细的总成本(增值税是不合格的成本,所以你的拨款将基于净成本)
  • 发票的日期必须在我们通过电子邮件向您确认我们已收到您签署接受资助要约的日期或之后,以及在合同完成日期之前. 他们也必须在这个时间框架内支付

请注意:对于自2018年4月1日起批准的合同, 我们不再接受100英镑或以下的发票或收据.

发票的例子

发票的例子

工资

请注意:奖助金供款将按百分比计算, 基于员工在项目开始时的工资, 在协议有效期内.

临时专家及毕业生(在职), 是否应以较低的薪金聘用该名员工, 然后,这将导致补助金减少到较低工资的百分比.

全职工作人员

为获批准的项目工作的职员,必须提交:

  • 员工工作描述(将在申请阶段提交)
  • 个人工资/工资单, 显示员工的名字, 公司名称, 薪金总额及薪金期限

预计的员工时间, 工作天数应在索赔单第二节中详细说明.

请注意: you can only claim for gross/basic pay; other payments, 例如员工佣金, 加班或奖金, 不能包括.

请注意:我们无法支付雇主的日常费用(例如.g. 国民保险或养老金),除非你要求一个R&D项目,在这种情况下,您可能有资格索赔这些费用的上限百分比. 您可以向SE创新专家寻求进一步的建议.

工资下滑的例子
工资下滑的例子

国际旅行和住宿

只有那些符合条件的费用(如你的合同中所列)才能索赔.

发票、收据或机票(例如机票或酒店住宿)必须清楚显示:

  • 订舱日期(可提供订舱确认书作为证明)
  • 费用、目的地或地点以及旅行或住宿的日期
  • 乘客的名字,客人

我们不能接受:

  • 只是确认一下. 最后的发票也需要,因为可能会有额外的费用, 其中一些可能不符合资格(e.g. 食品、饮料)

请注意: 

  • 旅行应该坐经济舱
  • 住宿费用每人每晚不超过50英镑(每次最多支持两名公司代表)

电子机票收据范例(第1页或第2页)

电子机票收据的例子

电子机票收据范例(第2页或第2页)

电子机票收据的例子

请注意:如果发票上没有注明汇率, 外币交易必须根据具体的付款日期转换成英镑 欧洲委员会货币转换器.

请注意:对于自2018年4月1日起批准的合同, 我们不再接受100英镑或以下的发票或收据.